Préambule

Le prix des communications en France est élevé, les ressources des écoles limitées et peu d'élèves ont à disposition un ordinateur personnel, cette tâche a donc été conçue en tenant compte du temps possible de connexion des apprenants. Le choix du site de l'abbaye de Royaumont est dû à la conception graphique claire et au fait qu'il permet de ne pas se perdre sur la toile (deux liens seulement) sans pour cela négliger la spécificité d'internet avec des liens extérieurs au site.En règle générale, Internet ne favorise pas l'oral mais nous proposons des exercices adéquats concernant cette compétence afin de combler ce manque.

CONSIGNE

Vous travaillez pour une entreprise éditoriale qui vous demande d'organiser son prochain séminaire les 15, 16 & 17 octobre 2000. Le directeur a sélectionné le cadre de l'Abbaye de Royaumont.
En plus des modalités du séminaire, vous organiserez la logistique du transport et de l'hébergement d'un groupe de 64 personnes de différentes nationalités.
Vous consacrerez plusieurs séances à ces recherches, alors n'oubliez pas d'enregistrer les éléments qui vous seront utiles. Le travail sera fait par binômes.
Tout au long de la tâche - au besoin - pensez à utiliser le dictionnaire et la grammaire en ligne :
* Dictionnaire Universel Francophone AUPELF-UREF/Hachette Livre http://www.francophonie.hachette-livre.fr
* Grammaire BEPP, Auteur : Gilles Lemire, docteur en linguistique de la Faculté des sciences de l'éducation - Université de Laval - Québec: http://www.fse.ulaval.ca/fac/Grammaire-BEPP/

DÉROULEMENT

1) Avant de commencer, faites un listing des divers aspects touchant l'organisation d'un séminaire.

2) Echangez vos informations entre binômes.

3) Allez sur le site de l'Abbaye de Royaumont http://www.royaumont.com

4) Cliquez d'abord sur « Visiter l'abbaye » et « La Fondation ».

a) A l'aide des renseignements que vous aurez trouvés, rédigez une composition de 250 à 300 mots pour le texte de présentation de l'Abbaye de Royaumont et sa Fondation. Ce texte sera inséré dans la documentation remise à tous les participants du séminaire.

b) Echange de textes entre binômes.

5) Allez chercher l'information relative aux séminaires.

a) Les forfaits séminaires incluent-ils la restauration ?

b) Complétez le formulaire de renseignements et dans l'espace « commentaire » précisez bien que le devis devra inclure la salle de réunion durant les trois jours. Celle-ci devra être équipée d'un rétroprojecteur, d'un magnétophone et matériel de traduction simultanée.

c) Créez une conversation pour savoir quel menu sera choisi lors du dîner de clôture en rejetant au moins deux possibilités. Donnez les raisons du choix final en tenant compte des horaires et coûts relatifs aux prestations attendues.

6) Maintenant il vous faut le devis pour l'hébergement.

a) Quelle est la capacité totale en lits ?

b) Trouvez l'interlocuteur en charge de cet aspect et créez le dialogue téléphonique pour parvenir à ce que tous les participants dorment dans l'abbaye.

c) Ecrivez-lui un fax pour confirmer le devis accordé par téléphone.

7) L'incontournable visite de l'abbaye.

a) Organisez une visite du site pour le groupe en écrivant un fax à la personne concernée.

b) Quelles sont les possibilités de visites à proximité de l'Abbaye ?

8) Finalement vous devez organiser le transport entre Paris et Royaumont. Le site de l'abbaye vous propose le lien avec le site de la SNCF qui vous sera utile. Vous choisirez les horaires les plus pratiques sachant que le début et la fin du séminaire dépendront de ceux-ci.
 

PLAN DE LA TACHE

Objectifs :

Amélioration de l'expression écrite par le biais de formulations et réécritures.
Savoir repérer un champ lexical de services, l'interlocuteur adéquat.
Simulations de conversations (échanges oraux).
Socialisation des résultats obtenus.

Ordinateur avec accès à Internet.

Adultes
Niveau : avancé
Domaine : français général et des affaires

Liens avec un dictionnaire francophone et une grammaire en ligne pour les apprenants souhaitant aller plus loin dans leurs recherches.

MISE EN OEUVRE

1. Demander que les élèves soient assis par binômes pour faciliter et encourager la communication entre pairs.
2. Avant de commencer la séance sur le site, faire anticiper l'apprenant pour une lecture ciblée.
3. Solliciter les binômes afin qu'ils échangent leurs informations.
4. Demander aux apprenants de se connecter à Internet et d'aller sur le site de l'abbaye de Royaumont.
5. Pour éviter le zapping à l'intérieur même du site, demander de cliquer directement sur la rubrique « Visiter l'abbaye » et sur « La Fondation » pour créer un texte de présentation qui leur permettra de découvrir un des sites historiques et culturels les plus importants en Ile-de-France.
6. Correction du texte produit entre pairs d'abord, pour ensuite le rendre au professeur.
7. Demander d'aller sous la rubrique « Séminaires & réceptions » pour remplir le formulaire de renseignements et dénicher les informations utiles leur permettant de créer une conversation autour du dîner de clôture.
8. Solliciter la recherche d'informations concernant l'hébergement et signaler aux apprenants en difficulté qu'ils repèrent sous la rubrique « qui fait quoi » l'interlocuteur en charge.
9. Demander la création d'un dialogue pour discuter un problème d'ordre pratique.
10. Reconstitution écrite de l'information du dialogue.
11. Demander d'effectuer un choix pour la visite en groupe de l'abbaye et extraire d'autres informations concernant les visites à proximité.
12. En dernier lieu on demandera de sortir du site de l'abbaye pour aller sur celui de la SNCF.
 

Une première évaluation se fait entre les apprenants avec l'aide du professeur durant la tâche ; les productions écrites finales seront évaluées ensuite par l'enseignant. Il convient de noter que l'évaluation est grandement facilitée par le fait que les activités imposent à l'élève un message précis qu'il n'a pas à inventer, de sorte que si l'expression est déficiente, l'enseignant n'aura pas à se demander ce que l'élève a voulu dire.